Profin is geavanceerde software, speciaal ontwikkeld voor de complete automatisering van uw administratie — van inkoop en verkoop tot tracering, gewicht en factuur.
Profin is geavanceerde software, speciaal ontwikkeld voor de complete automatisering van uw administratie. Het is bijzonder geschikt voor de sectoren kaas, zuivel, vlees, vis en AGF.
De basis van Profin ligt in 1988. In dat jaar startte Cervus met de ontwikkeling van het programma. De specifieke kenmerken van Profin stellen u in staat geld te besparen — de oorsprong van de efficiënte software ligt in de kaas- en zuivelgroothandel.
“Topkwaliteit leveren is alleen mogelijk door optimale software.”
— Van der Heiden Cheese Services
Profin wordt volledig op maat geleverd. Wij stemmen het nauwkeurig af op de wensen en behoeften die uw organisatie heeft.
De gebruikers van Profin hebben zich verenigd in een gebruikersvereniging, die grote invloed heeft op de ontwikkeling van het programma.
Profin is een dynamisch product. Mist u functionaliteit, dan kunnen wij dat snel voor u realiseren — op basis van een korte beschrijving van uw wensen.
Wij bieden een helpdesk met kennis van zaken. Ervaren programmeurs die de markt kennen en met u meedenken van A tot Z.
De verwerking van binnenkomende orders en uitgaande verzendberichten kan volledig geautomatiseerd plaatsvinden. Orders worden via EDI (Electronic Data Interchange) of API (Application Programming Interface) ontvangen en direct verwerkt in Profin. Verzendberichten worden automatisch verstuurd.
Op een in uw website opgenomen bestelsysteem kan uw afnemer zijn bestelling invoeren, waarna deze rechtstreeks in Profin wordt ingelezen — zonder handmatig overtypen, zonder fouten.
Op basis van diverse praktijkervaringen hebben wij een speciale partijen- of batchregistratie ontwikkeld. Deze is geschikt voor de registratie van kaas met als kenmerk bedroging, maar natuurlijk ook inzetbaar voor andere artikelen.
Wilt u een selectie op productiedatum, THT, aantal, gewicht of andere criteria? Geeft u maar aan waarop u wilt traceren, wij zorgen ervoor dat u het eenvoudig kunt.
De registratie van twee eenheden naast elkaar is uniek. U kunt per artikel uw actuele voorraad in stuks, maar bijvoorbeeld ook in kilo's registreren. Op dezelfde orderregel kunt u voortaan zowel in stuks als in gewicht inkopen of verkopen — handig wanneer er vaak in stuks wordt besteld, maar per kilo wordt afgerekend. Profin biedt u de optie om ook andere eenheden te gebruiken.
Van receptuur tot factuur — Profin dekt het volledige proces in het pakhuis en op kantoor.
Diverse recepturen, productieorders en het aansturen van printers voor etiketten en labels. Registratie van eindproducten en gebruik, met uitgebreide traceringsrapportages.
Fabrikanten leggen hun kaas op bij derden. De oplegger berekent de onderhoudskosten en factureert deze door aan de fabrikant — inclusief rapportages voor de eigenaar.
Beheer uw voorraad met terminals op heftrucks, met handterminals, of gekoppeld aan uw eigen WMS — de mogelijkheden zijn aanwezig.
Veel kaas in uw pakhuis betekent onderhoud. Vooral jonge kaas moet regelmatig worden verzorgd. Profin kan de planning van dit onderhoud voor u verzorgen.
Onderhoud en gewichtsverlies door bedroging verhogen de kostprijs. Leg zowel de theoretische als de werkelijke bedroging vast, en reken in uw statistiek met de juiste kostprijs.
Profin heeft een webbestel module waarbij uw klant vanuit zijn eigen assortiment gemakkelijk een bestelling kan maken.
Profin biedt grootboek/financieel, debiteuren, crediteuren, voorraad en verkopen — aangevuld met extra modules waar uw organisatie behoefte aan heeft.
Registreer prijsafspraken, actieprijzen en speciale condities per debiteur of debiteurengroep — snel en eenvoudig aan te passen.
Profin Online integreert volledig met het financiële pakket Minox, waarbij Profin boekingen maakt op verkoopdagboek of ontvangstdagboek.
Exporteer naar Excel, print palletlabels (SSCC), of realiseer een koppeling voor het uitwisselen van order- en leveringsgegevens.
Ook wel eens bezig geweest om handmatig een CBS-IRIS aangifte te verzorgen? Met Profin is dat verleden tijd.
Geeft u maar aan waar uw organisatie behoefte aan heeft — wij denken graag met u mee, van korte vraag tot volledige implementatie.